关于做好对外科技合作项目结题验收的通知

来源：市科学技术局 发布时间： 2016-07-21 03:49:02

穗科创字〔2016〕190号

各有关单位：

　　根据《广州市科技计划项目管理办法》(穗科创〔2015〕6号)的要求，为加强项目管理，做好广州市对外科技合作项目的绩效评价，总结项目实施成效，现就有关结题验收工作通知如下：

　　一、验收对象

　　2016年7月以前项目合同到期而未验收的广州市对外科技合作项目。

　　二、验收程序

　　按照《广州市科技计划项目管理办法》第三十九条至第四十四条规定的程序组织验收工作。

　　(一)项目承担单位在项目合同实施期满后按要求提出验收申请，填写验收材料，将验收材料送项目组织单位审查。项目组织单位须督促项目承担单位按期完成合同书规定的任务并协助验收工作。

　　(二)通过项目组织单位审查后，报广州市科技创新委员会(以下简称市科技创新委)审核，市科技创新委委托科技服务机构受理验收材料。

　　(三)市科技创新委对项目验收结果进行审查，确定验收结论，并将确定的验收结论反馈给项目承担单位。

　　(四)项目承担单位应在通过验收后1个月内按专家验收意见完善验收材料，并将完善后的验收材料一份和《广州市科技计划项目验收证书》(一式三份)提交到市科技创新委。

　　三、验收方式

　　专家验收评审采取函审或会议验收评审两种方式。

　　(一)财政支持经费在50万元以下的项目采取专家函审方式。

　　(二)财政支持经费在50万元(含)以上的项目采取专家会议评审的方式。

　　四、验收材料

　　(一)《广州市科技计划项目验收申请书》一式三份(必须是原件)，封面需完成单位盖章，尾页需要组织单位填写意见和签字盖章，研制人员表必须本人签名。

　　(二)验收资料初稿一份。(注：以下材料加封面目录按顺序双面复印装订成一册。第一次提交一份初稿，审查合格后按验收专家人数提交3-5份)

　　1. 广州市科技计划项目合同书(正稿复印件)。

　　2. 市科创委项目经费下达文件(科创委下达通知和明细表复印件)。

　　3. 项目实施工作总结报告：项目概况、项目组研究人员及其分工、项目研究内容及实施进度、项目的考核指标完成情况(包括技术指标、经济指标、知识产权指标等表格形式)、项目的具体技术方案及解决的技术难点(包含实验过程和数据)、总体性能指标(可量化指标)、技术成熟程度(知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等)、技术创新性、经济和社会效益分析、推广应用前景、下一步工作计划或存在问题。

　　4. 技术指标证明材料(如第三方检测(验)报告、用户使用报告等复印件)。

　　5. (1)项目经费决算表;(2)财政资金支出明细表;(3)万元以上的财政资金支出记账凭证和发票复印件或专项审计报告;(4)购置的仪器、设备等固定资产清单。

　　6. 经济指标证明材料(如销售收入明细表、销售合同、销售发票等复印件)。

　　7. 研制样机、样品的图片和数据。

　　8. 建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和数据。

　　9. 其它相关材料(知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件)。

　　10. 市科创委认为应提供的其它材料。

　　五、验收注意事项

　　(一)财政支持经费50万元及以上、300万以下的项目，由承担单位委托会计师事务所进行专项审计;财政支持经费在300万元(含)以上的项目由市科技创新委委托指定的会计师事务所进行专项审计。

　　(二)主要验收指标有量化技术指标的项目，必须提供具有检测检验资质的第三方检测检验机构出具的检测检验报告。

　　(三)提供的知识产权文件必须与项目相关，且申请或授权日期必须在项目合同期内，只需提供申请通知或证书和摘要。

　　(四)论文、专著不需要提供全文，只需提供论文正文首页，论文应标注市科技项目和项目编号。