广州市科学技术局关于公开遴选第三方机构协助开展监督检查的公告
我局拟公开征集并遴选1个具有相关工作经验的第三方机构,协助我局对承担市科技项目管理工作的专业机构以及管理权限下放的项目组织单位开展监督检查等工作。现将有关事项公告如下:
一、本项目征集时间
2019年8月16日至8月22日(5个工作日)。
二、第三方机构资质和业务要求
(一)在国内依法注册设立的具有独立法人资格的社会组织或企事业单位,有符合要求的固定办公场所;
(二)具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度,依法缴纳税收;
(三)有符合要求的固定办公场所,熟悉科技计划项目管理要求和行政事业单位内部控制要求,具有相关服务经验,具有较强专业力量和良好的沟通能力,有完善的服务机制;
(四)本项目不接受联合体报名;
(五)根据回避原则,本项目不接受广州市科技创新企业协会、广州安恪迪项目评价有限公司、广州市高新技术企业协会、广州大学报名。
三、项目内容及要求
委托事项具体包括下列内容:
1. 对我局指定的5家项目管理专业机构进行检查,检查内容包括机构内部管理规范性和委托服务工作的规范性。其中机构内部管理规范性包括机构的法人治理、内部管理以及项目管理的规范性、有效性,查看各项制度的建立完善情况以及制度落实情况等;委托服务工作规范性以抽查机构承担的项目管理工作为主。
2. 对随机选定的4家管理全流程下放的项目组织单位进行检查。检查包括工作方案的制定和落实情况、评审立项、验收工作的规范性等,并对所管理的项目按一定比例进行抽查。
3. 在监督检查的基础上,协助我局对科技项目资金监管风险进行梳理、评估,提出防控建议,协助制定科技资金监督管理制度;
4. 开展我局机关本年度内部控制测评,协助完善我局内部控制制度。
四、项目完成时间
2019年11月30日
五、需提交的材料
有意参与本项工作的单位需提交申请书(包括申请单位情况介绍),并附以下材料:
(一)申请单位基本情况表(原件盖章,见附件);
(二)营业执照副本或登记证书(复印件盖章);
(三)完成同类项目证明,以及能证明本单位实力或能胜任本项工作内容的相关证明材料;
(四)项目实施方案,包括项目进度安排、预算明细、服务保障等;
(五)其他可以佐证机构专业能力、项目实施团队情况、资质、相关工作经验、业绩、信誉奖项等情况的材料;
(六)报价及预算明细。
六、费用预算:人民币25万元以内(含25万元)。
七、申请书提交时间、地址:以上书面材料(一式五份含电子光盘一份)密封后,请于2019年8月22日17:30前交至广州市科学技术局科技监督与诚信建设处(广州市越秀区府前路1号市府大院4号楼西座403室,邮政编码:510030),逾期不予受理。
八、咨询电话:陈宏,020-83124042(工作日8:30-12:00、14:00-17:30)
九、我局将组成内部评标工作组择优遴选本项目最终承担单位,与其协商拟定正式委托合同。
广州市科学技术局
2019年8月14日