2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会海外人才报名参会(参展)指南

　　2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会(以下简称2019海交会)定于2019年12月18-19日在广州白云国际会议中心举行，热烈欢迎海外人才报名参会参展交流。

　　一、报名条件

　　(一)“参会嘉宾”报名条件。

　　符合下列条件之一者，大会组委会审核通过后发予《参会嘉宾邀请函》，会期凭《参会嘉宾邀请函》享受免费食、宿、接送机等大会服务：

　　1、在国(境)外科学院、科研机构、高校担任副教授(或相当)及以上职务的专家学者。

　　2、在海外知名企业担任中高级管理或技术职务者。

　　3、在海外创办企业的企业家。

　　4、2019海交会“智创未来”创新创业大赛入围者。

　　5、获海外博士学位者。

　　6、获海外硕士以上学位，且硕士毕业后在海外有2年工作经验者。

　　(二)“参会人士”报名参会。

　　欢迎广大海外人才(含外籍人才、中国留学人员、在华外籍留学生等)报名参会，大会组委会发予《参会人士邀请函》，参会期间凭《参会人士邀请函》领取大会证件和资料、参加大会活动，参会期间食宿、交通自理。

　　二、报名时间

　　2019年9月1日至11月30日。

　　三、报名流程

　　(一)登陆注册。

　　1. 曾注册过大会账号的，直接在大会官方网站www.ocs-gz.gov.cn首页用账号密码登录。

　　2. 未注册过大会账号的，须先在大会官方网站www.ocs-gz.gov.cn首页进行海外人才注册。

　　(二)在线填写资料并上传有关附件。

　　1. 根据系统提示在线填写参会资料(海外留学人员社团成员报名采取由社团负责人或联系人在“海外社团”端口登陆，上传该社团的参会人员报名表即可。具体报名指南详见《2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会海外社团报名参会指南》)。

　　2. 上传有关附件：身份材料(护照或身份证等)、学位证书、海外工作经验、开办企业等相关材料。

　　(三)确认是否获邀。申请人在报名后10个工作日内登陆大会官方网站查询报名审核结果。

　　(四)领取邀请函。受邀人才到注册邮箱查收或登陆大会官方网站会员中心下载《嘉宾邀请函》或《参会邀请函》。

　　(五)填写回执。获得《嘉宾邀请函》的海外人才须于2019年12月8日前登录大会网站填写回执，明确住宿、航班(火车)接送需求;如确定不出席，需提交“取消出席”回执。获得《参会邀请函》的海外人才，无需填写回执。

　　四、参展流程

　　2019海交会设海外人才企业展示区，欢迎海外人才携项目、产品参展。申请流程如下：

　　(一)绑定企业账号。海外人才企业参展，首先需同时注册海外人士账号和国内机构账号，然后先登录海外人士账号，再绑定企业账号(国内机构账号)。

　　(二)网上申请。进入国内机构账号后，点击“提交报名表”，完成企业参展产品(科研成果)资料登记。

　　(三)确认参展。大会根据申请情况安排展位、展柜或展板，于2019年11月23日前将相关参展信息通知申请人。

　　(四)参展须知。获邀的海外人才企业展位由大会免费统一安排;大会期间参展企业须派员在展位参与洽谈交流。

　　五、大会服务

　　(一)获得《嘉宾邀请函》的海外人才可享受以下服务:

　　1、会期免费食宿和机场接送服务。2019年12月16-20日上午大会提供免费食宿;享接送机服务(具体接送机安排另行通知);免费乘坐市内地铁(凭大会免费地铁卡)。家属及随从人员的食宿费用自理。

　　2、免费会前、会中、会后推荐对接服务。海交会通过展览、现场推介会及网站等多种渠道向国内需求单位免费推荐受邀海外人才的项目及求职信息，免费为海外人才提供国内项目合作、人才招聘的预约和对接服务。

　　3、免费交流活动。受邀海外人才免费参加大会组织的各项交流及考察活动(另有规定的除外)。

　　(二)获得《参会邀请函》的海外人才，可在大会期间凭邀请函领取入场凭证和资料、参加大会活动。

　　(三)详情请留意大会官方网站稍后发布的《海外人才参会须知》。

　　中国留学人员广州科技交流会办公室

　　2019年9月6日