2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会海外社团报名参会指南

　　2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会(以下简称2019海交会)定于2019年12月18-19日在广州白云国际会议中心举行，热烈欢迎海外留学人员社团组织报名参会。

　　一、报名条件

　　经我国驻外使(领)馆相关处(组)认可，在海外有一定公信力和规范组织架构的、主要活动范围在海外地区的海外社团组织，如留学人员联谊会、专业协会、校友会、华人华侨团体、学生会等，可以团体的名义组织海外人才回国参加2019海交会。

　　二、报名时间

　　2019年9月1日至11月30日。

　　三、报名流程

　　(一)注册：

　　在大会官方网站www.ocs-gz.gov.cn进行海外社团注册。

　　(二)在线填写资料并上传有关附件：

　　1.根据系统提示在线填写社团和参会组团资料。

　　2.上传有关附件：我国驻外使(领)馆相关处(组)推荐函、社团负责人及组团联系人身份证明等。

　　(三)确认是否获邀：申请人在报名后10个工作日内登陆大会官方网站查询报名审核结果。

　　(四)海外社团通过审核后，请登陆大会网站上传社团参会成员报名表,报名表按系统提供的模板格式填写。

　　四、大会服务

　　(一)开设“海外留学人员团体展区”，供海外社团进行展示，并在大会会刊介绍海外社团情况。

　　(二)鼓励海外社团组织海外人才参会，每个社团推选一名团长(组团联系人)，负责组织和联络工作。

　　组织海外人才参会，符合“参会嘉宾”条件人员实际到会5人及以上的海外社团主要负责人和组团联系人，享受会期免费食宿接待服务。

　　(三)其他大会服务请参阅大会公布的《2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会海外人才报名参会(参展)指南》。

　　五、联系方式

　　电 话：(8620)83304985

　　传 真：(8620)83307040

　　E-mail：ocs@gz.gov.cn

　　官方网站：ocs-gz.org.cn

　　中国留学人员广州科技交流会办公室

　　2019年9月6日