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2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会国内代表参会须知

来源:本网 发布时间: 2020-11-23 10:00:56

  为便于国内代表参加2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会线下会场活动,特制定本《须知》。敬请各位参会代表仔细阅读,并做好安排。

  一、线下会场活动时间地点

  活动时间:2020年12月18日—19日

  接待时间:2020年12月16日—20日上午

  大会主会场(展馆)白云国际会议中心(地址:广州市白云大道南1039-1045号,总机:(86)020-88800888)

  代表下榻酒店:

  白云国际会议中心(地址:广东省广州市白云区白云大道南1039-1045号)

  广州戴斯酒店(地址:广州市白云区云霄路88号)

  二、交通服务

  (一)接送服务(白云国际会议中心)。

  1.接机

  接机时间:12月16-17日09:00-22:00,穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从机场前往下榻酒店。

  接机地点:白云国际机场T1航站楼国内到达厅4个出口处,T2航站楼国内1个出口。

  机场接机服务点标示牌:2020海交会(留交会)欢迎您!

  2.接站

  在12月16-17日09:00-22:00期间,需在火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)接站的代表,请至少提前两天与会务组预约(联系人:张烜,13660566477邮箱:279540969@qq.com)会务组协调安排接站。

  注:非以上时间和地点抵达的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到,费用自理。

  3.送机(站)

  送机时间:

  12月19日16:00-20:00;12月20日07:00-14:00。

  穿梭巴士约每小时一趟接参会代表从下榻酒店送往机场。

  送机地点:下榻酒店大堂

  需往火车站(广州火车站、火车东站、火车南站)送站的代表请至少提前两天与会务组预约(联系人:张烜,13660566477,邮箱:279540969@qq.com),会务组协调安排送站。

  (二)会期交通服务。

  大会期间在酒店与展馆之间安排定时往返大巴,提供统一的交通服务。

  (三)地铁交通服务。

  大会期间,大会提供免费乘坐地铁服务,参会代表可按需领取地铁卡,凭卡在会期无限次乘坐广州地铁。

  三、参会报到

  (一)酒店报到。

  在大会指定酒店入住的参会代表,凭身份证件在下榻酒店报到。

  报到时间:12月16日-17日每天09:00-20:00

  报到地点:下榻酒店大堂

  报到流程:

  1.确认身份:参会人员持身份证原件在报到处进行身份确认;

  2.确认缴费:已缴费人员领取发票,未交费人员需现场缴纳相关费用;

  3.办理入住:领取房卡、参会证、大会资料等。

  (二)展馆报到。

  不在大会指定酒店入住的参会代表,请自行前往白云国际会议中心3号楼大堂,凭展位确认书和付款凭证报到,并领取参展证件。

  报到时间:12月16日-17日每天09:00-17:00

  报到地点:白云国际会议中心3号楼大堂(具体位置请留意官网公告)

  四、会议收费

  参会费用自理,收费标准如下:

  (一)白云国际会议中心。

  双人住:1300元/间/天(含2人1天费用)

  单人住:880元/间/天(含1人1天费用)

  含住宿费、餐费、资料费、接送机(站)服务、地铁交通服务。

  (二)戴斯酒店(距离白云国际会议中心约8分钟车程)。

  标准双人房:650元/间/天(含早餐)

  含住宿费、会期酒店-会场往返交通服务、地铁交通服务。

  (三)地铁卡押金。

  参会代表报到后可按需领取地铁卡,需交纳押金100元/卡,离会退房时凭押金收据和地铁卡全额退回押金。

  五、收费方式

  (一)为确保有效预订,请于2020年12月5日前将款项汇入以下指定账号(地铁卡押金除外),逾期将难以保证预订。

  入住白云国际会议中心汇款账号:

  开户名:广州白云国际会议中心有限公司

  开户行:中国工商银行南方支行

  账号:3602041709220143984

  酒店可开发票内容有:住宿费、会议费

  入住戴斯酒店汇款账号:

  开户名:广州广之旅国际会展服务有限公司

  开户行:中国银行广州远景路支行

  账号:696463634148

  会务公司可开发票内容有:代订住房费、会务费、会议费

  汇款时请注明:2020海交会住宿费(或会议费),并注明单位和联系方式。

  (二)各会务组联系人:

  1.白云国际会议中心

  李明君18826253043;李可盈13726850440

  2.戴斯酒店

  关嘉仪18680214365

  六、布展时间

  特装展位:12月16-17日09:00-17:00;

  标准展位:12月17日09:00-17:00;

  布展期间,所有人员凭证出入展馆,请严格遵守展馆的有关管理规定和大会的布展要求。

  七、特别说明

  (一)大会会务组依据《2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表》(附件)的内容提供接待服务,请务必于12月2日前填写该表并发电子版至相关酒店联系人邮箱,以便做好相关安排。

  (二)申请双人房请在表中注明同住者。

  (三)大会餐券当天当餐有效、过期作废、遗失不补,不设退餐服务。请凭餐券按时到指定用餐区就餐。

  八、防疫要求

  (一)不能参加线下会议人员。①目前为新冠肺炎确诊病例、疑似病例、无症状感染者及密切接触者(含密切接触者的密切接触者);②尚在随访及医学观察期内已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离医学观察的无症状感染者;③入境后尚未解除隔离医学观察人员;④来自评定为中高风险地区人员;⑤14天内有国外及香港特别行政区旅居史人员(对于上述地区入境参会人员,必须进行14天集中医学隔离观察、且新冠病毒核酸检测阴性,须提供解除医学隔离观察证明和7天内新冠病毒核酸检测阴性报告及“穗康码”“粤康码”等健康通行码蓝(绿)码,可以参加会议)。

  (二)大会根据广州市疫情防控形势变化和市卫健委要求调整防疫要求和大会各项安排。报名参加线下活动人员参会前14天要做好自我健康状况监测,无发热、咳嗽、腹泻等症状方可来参会。

  (三)参加线下活动的人员大会期间在“穗康码”或“粤康码”上做好每日健康申报,并必须正确佩戴口罩,保持1米安全社交距离。如出现体温≥37.3℃或新冠肺炎疑似症状,应及时上报驻点酒店的医务人员和组委会工作人员,并主动配合开展流行病学调查和相应的控制处置措施,在没有明确诊断结果前,不再进入会场。凡有虚假或隐瞒病史、旅居史和接触史,自行服药隐瞒症状等情形,一律禁止进入会场,如造成严重后果的,将依法依规追究相关责任。

  (四)大会视情况开展核酸检测,如有核酸检测要求将另行通知。

  附件:2020中国海外人才交流大会暨第22届中国留学人员广州科技交流会参会人员信息表.doc

  中国留学人员广州科技交流会办公室

  2020年11月20日

  (中国留学人员广州科技交流会办公室联系人:李哲文,81533860、15360549556;谭毓雯,83124320、18819481082)

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